JAKARTA – Seru banget kan kalau bisa berangkat haji plus bareng teman-teman satu komunitas, rekan kerja, atau kerabat? Nah, buat kalian yang berencana cara mendaftar haji plus dalam jumlah besar tapi bukan keluarga, ada beberapa hal seru yang perlu diperhatikan biar pendaftarannya lancar dan semua bisa berangkat bareng.
Sebenarnya, cara mendaftar haji plus untuk rombongan besar enggak jauh beda kok sama daftar perorangan atau keluarga. Langkah-langkah dasarnya tetap sama: pilih Penyelenggara Ibadah Haji Khusus (PIHK) atau travel haji yang terpercaya, isi formulir, serahkan dokumen, dan bayar biaya. Tapi, karena jumlah pesertanya banyak, ada beberapa tips dan trik biar prosesnya lebih efisien dan terkoordinasi.
Poin penting pertama, kalau kalian berencana cara mendaftar haji plus bareng-bareng, sebaiknya tunjuk satu orang sebagai koordinator rombongan. Tugas koordinator ini penting banget buat mengumpulkan data semua calon jemaah, berkomunikasi dengan pihak PIHK, dan memastikan semua persyaratan terpenuhi. Jadi, enggak ada tuh yang ketinggalan informasi atau dokumennya tercecer.
Selanjutnya, cari PIHK yang punya pengalaman menangani pendaftaran dan keberangkatan jamaah dalam jumlah besar. Biasanya, PIHK yang sudah berpengalaman punya sistem yang lebih terstruktur dan bisa memberikan penawaran khusus atau paket rombongan yang lebih menarik. Kalian bisa tanya-tanya ke beberapa PIHK, bandingkan layanan dan harga yang mereka tawarkan untuk rombongan.
Kalau jumlah rombongan kalian lumayan banyak, jangan ragu buat bernegosiasi soal paket dan fasilitas. Siapa tahu kalian bisa dapat harga yang lebih oke atau fasilitas tambahan khusus buat rombongan. Misalnya, permintaan kamar hotel yang berdekatan, jadwal kegiatan rombongan yang lebih fleksibel, atau bahkan pendamping ibadah khusus untuk rombongan kalian.
Cara Mendaftar Haji Plus untuk Rombongan Bisa Lebih Terkoordinasi
Koordinator yang sudah ditunjuk tadi punya peran penting dalam mengumpulkan semua dokumen yang dibutuhkan dari setiap anggota rombongan. Pastikan semua data lengkap dan valid biar enggak ada kendala saat pendaftaran.
Biasanya, PIHK akan memberikan formulir pendaftaran massal atau meminta data setiap anggota rombongan dalam format tertentu. Koordinator bertugas memastikan semua terisi dengan benar dan diserahkan tepat waktu.
Soal pembayaran, biasanya PIHK akan memberikan opsi pembayaran secara kolektif melalui koordinator atau pembayaran masing-masing anggota rombongan. Diskusikan baik-baik mana opsi yang paling nyaman dan efisien buat semua anggota.
Setelah mendaftar, komunikasi yang baik antar anggota rombongan dan dengan pihak PIHK tetap penting. Koordinator bisa menjadi jembatan informasi untuk menyampaikan update terbaru dari PIHK, jadwal kegiatan, atau informasi penting lainnya terkait persiapan haji plus. Kekompakan antar-anggota rombongan juga penting biar semua bisa saling mendukung dan mempersiapkan diri dengan baik.
